Mailarchivierung

Sicher, zuverlässig, unverzichtbar

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E-Mail-Archivierung – Pflicht für jedes Unternehmen. Als führender IT-Dienstleister bieten wir umfassende Mailarchivierungsdienste, die Ihre E-Mail-Kommunikation sicher und effizient verwalten. Entdecken Sie, warum Mailarchivierung unerlässlich ist und wie wir Ihnen dabei helfen können.

Definition

Mailarchivierung

Was versteht man unter Mailarchivierung?

Mailarchivierung ist der Prozess der Erfassung, Speicherung und Verwaltung von E-Mail-Kommunikation in einem zentralen Archiv. Diese Lösung ermöglicht eine sichere Aufbewahrung und einfache Wiederherstellung von E-Mails über lange Zeiträume hinweg. Sie schützt vor Datenverlust, erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessert die Effizienz der Informationssuche.

Warum ist Mailarchivierung notwendig?

  • Gesetzliche Anforderungen: Viele Branchen unterliegen gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von E-Mails über bestimmte Zeiträume.
  • Schutz vor Datenverlust: E-Mails enthalten oft wichtige Informationen. Eine zuverlässige Archivierung schützt diese Daten vor Verlust.
  • Effizienz und Produktivität: Ein zentrales Archiv ermöglicht eine schnelle Suche und Wiederherstellung von E-Mails, was die Effizienz steigert.
  • Sicherheitsaspekte: Archivierungslösungen bieten zusätzliche Sicherheit gegen unbefugten Zugriff und Datenmanipulation.

Konsequenzen

mangelnder Mailarchivierung

Rechtliche Konsequenzen

Nichterfüllung gesetzlicher Anforderungen kann zu Strafen und Rechtsstreitigkeiten führen

Datenverluste

Ohne Archivierung gehen wichtige Informationen und Geschäftsdaten verloren

Ineffizienz

Schwierigkeiten bei der Suche nach alten E-Mails können die Produktivität beeinträchtigen

Sicherheitsrisiken

Fehlende Archivierung erhöht das Risiko von Datenmanipulation und unbefugtem Zugriff.

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